23-1-2010
Total Libatkan 72 Crew, Dikritik Anggota DPRD Langsung Dibenahi
Suka Duka di Balik Suksesnya Konsep Outdoor Pelantikan Bupati dan Wakil Bupati KTT (1)
Nur Aksa Yahya-Di balik sukses pelaksanaan kegiatan, selalu saja ada cerita menarik: suka maupun duka. Begitu pula dengan suksesnya konsep outdoor yang diusung pada acara pelantikan Bupati dan Wakil Bupati Tana Tidung masa jabatan 2010-2015 yang berlangsung sejak 18 Januari hingga 20 Januari. Tim Event Organizer (EO) Radar Tarakan, Yodokysy, dan Fendy Enterprises yang mendapat kepercayaan menggarap acara yang menjadi momen bersejarah bagi warga KTT itu juga merasakan suka dukanya?
TEPAT 9 Januari, tim produksi mulai bergerak dari Tarakan menuju Tideng Pale – ibukota KTT. Tim produksi adalah keseluruhan tim yang mempersiapkan seluruh kebutuhan show. Mulai dari panggung stage rigging, soundsystem, screen, lighting, genset, kursi, serta bahan-bahan dekorasi.
Untuk membawa semua peralatan, menggunakan 2 kapal kayu yang masing-masingnya berkapasitas bobot angkutan 150 ton. Jumlahnya sama banyak sekitar 32 rit, jika menggunakan truk. Belum lagi jumlah crew sebanyak 48 orang. Ini baru mobilisasi produk dari Kota Tarakan.
Untuk mobilisasi produksi yang kedua, kru Event Organizer Kaltim Post Balikpapan (grup Radar Tarakan) melalui jalur darat dari Balikpapan dengan menggunakan 9 unit truk yang menempuh perjalanan selama 48 jam perjalanan, dengan 24 crew. “Sungguh melelahkan melewati hutan belantara,” kata Bang Jay, koordinator produksi tim Balikpapan.
Dua hari kemudian (11 Januari), seluruh tim berada di KTT. Tepatnya di lapangan Tideng Pale. Di lokasi inilah acara pelantikan Drs Undunsyah MSi dan Markus sebagai Bupati dan Wakil Bupati Tana Tidung dilaksanakan. 12 Januari, mulai pagi hari, satu per satu tim produksi mulai bekerja sesuai dengan itinerary (rincian item pekerjaan mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar) yang telah ditetapkan.
Awal pekerjaan dimulai dengan membangun panggung stage rigging sebanyak tiga set, dengan ukuran 40 meter x 16 meter persegi dengan durasi pengerjaan 6 jam. Kemudian hari selanjutnya, 13 Januari, disusul dengan pemasangan dekorasi dengan konsep catur anyaman nasionalisme. Pekerjaan ini memakan waktu selama 26 jam. Selanjutnya sehari kemudian, disusul dengan pemasangan soundsystem line array custom RCF Italy 60.000 watt dan checksound selama 8 jam. Untuk saat ini, pemasangan lighting tidak kami lakukan. Pemasangan lighting akan dilaksanakan setelah acara resmi pelantikan bupati dan wakil bupati oleh Gubernur Kaltim Awang Faroek Ishak pada 18 Januari.
Akhirnya total pekerjaan pembangunan produksi tempat digelarnya hajatan akbar KTT rampung, sesuai dengan kontrak kerja sama pihak panitia pelantikan Bupati dan Wakil Bupati KTT 2010-2015, tepatnya tanggal 15 Januari atau Jumat pagi pukul 10.00. Seluruh crew istirahat dan berkemas untuk melaksanakan salat Jumat pada saat itu.
Tanggal 16 Januari, EO Radar Tarakan, Yodokysy, Fendy Enterprises menyerahkan serah terima pekerjaan kepada pihak panitia untuk dilakukannya pengecekan. Sebelum malam harinya dilakukan geladi bersih.
Pada geladi bersih, ada hal yang sangat "fatal" yang dilakukan pihak EO. Untung saja pada malam geladi bersih anggota DPRD KTT tanggap secepat mungkin untuk merespon seluruh kekurangan. Ternyata penyambungan stage undangan VIP ke stage sidang paripurna atau pelantikan tidak dilakukan oleh crew. Terjadi pemisahan jarak antara stage undangan VIP dan stage sidang paripurna atau pelantikan. Namun hal tersebut direspon segera oleh pihak EO, dengan menyatukan stage VIP dan stage persidangan\pelantikan. Akhirnya seluruh kekurangan menjelang pelantikan rampung. Ini pesan moral buat EO, diwajibkan sebelum digelarnya show untuk melakukan geladi bersih. Sebagai bahan evaluasi atas kekurangan pekerjaan yang kita lakukan. “Terima kasih kepada seluruh anggota DPRD KTT atas kritik dan sarannya yang membangun, sehingga suksesnya even ini.”
Sehari sebelum acara pelantikan (17/1), pihak kami melakukan sterilisasi lapangan atau clear area. Karena keesokan harinya (18/1), dijadwalkan mulai pukul 10.00, sidang paripurna dan pelantikan Bupati dan Wakil Bupati KTT dilaksanakan.
Lalu bagaimana jalannya pelantikan oleh Gubernur Kaltim Awang Faroek Ishak yang dikonsep secara outdoor tersebut? Apakah stage ada yang bergeser, soundsystem ada yang storing, noise ataukah dekorasi ada yg terbongkar. Karena malam harinya sampai pagi harinya diguyur hujan kecil? Bagaimana kondisi panggung utama? Ikuti catatan selanjutnya hanya di Radar Tarakan. (aksa@radartarakan.com)
*) = Penulis adalah manager EO Radar Tarakan